Entreprendre ! Qui n'en a pas rêvé
un jour ? Bien entendu, et c'est certainement une des raisons
de votre présence sur ce site, une des premières
choses à faire est de trouver le local qui hébergera
votre activité. Cependant, pour dégager des revenus
d'une idée, il faut également affronter ce qui reste
encore aujourd'hui parcours du combattant administratif auquel
sont confrontés tous les créateurs d'entreprise.
En France cela reste relativement compliqué même
si le legislateur a fait des efforts pour simplier la création
d'entreprise. Pour vous lancer, il vous faudra passer par différentes
étapes qui peuvent se résumer de la manière
suivante :
- Formaliser votre idée,
et déterminer si elle sera ou non rentable
- Choisir un statut juridique sous lequel
vous exercerez votre activité
- Trouver le financement nécessaire
au démarrage de l'activité
- Effectuer les formalités administratives
qui donneront une existence officielle à votre structure
- Mettre en place une organisation administrative
et comptable ainsi que des outils de gestion
- Les sites utiles
Nous vous donnons ci dessous en partenariat avec
le site vivremalin.com
les grandes lignes qui vous permettront de franchir au mieux chacune
de ces étapes.
Formaliser
une idée, déterminer sa rentabilité
C'est une étape indispensable. Très
souvent les entrepreneurs en herbe négligent ou sous évaluent
cette première phase de leur démarche. Inutile de
se lancer, d'investir du temps et de l'argent dans un projet non
viable. Pour laisser la place la plus petite possible au hasard,
nous vous conseillons de commencer par la rédaction d'un
"businness plan". Outre le fait que ce document vous
sera indispensable si vous comptez obtenir un financement d'un
partenaire financier (banque ou autre), il vous aidera à
y voir plus clair en répondant notamment à trois
questions :
-1/ Que désirez vous précisément
faire et comment ?
Une idée n'est qu'un point de départ.
Elle doit être couchée sur le papier et décrite
précisément sous tous ses aspects. Supposons que
vous envisagiez de vendre des pizzas car dans votre ville il y
a une demande insatisfaite dans ce domaine. Vous pouvez envisager
d'acquérir une simple camionnette et de vous placer sur
le parking de l'hyper marché tous les soirs, sauf le mardi
ou vous préférerez stationner à proximité
du marché hebdomadaire. Vous pouvez aussi louer un local.
Vous pouvez ouvrir ce local au public, ou ne pratiquer que la
livraison à domicile. Dans ce cas par quels moyens ? Un
cyclomoteur ou plusieurs ? Combien de recettes différentes
envisagez vous de vendre et lesquelles ? Vendrez vous des boissons
et lesquelles ? Comment vous ferez vous connaître ? Diffusion
de tracts ou annonces dans les quotidiens locaux ? Vous le voyez,
il faut absolument que stylo ou clavier en main vous décriviez
:
- Ce que vous envisagez de vendre
- Comment vous produirez les marchandises ou les services que
vous envisagez de vendre
- Comment vous stockerez les matières premières
et les produits finis
- Comment vous trouverez vos clients
- Comment vous mettrez à leur disposition les produits
ou les services.
- 1/ Quels revenus pouvez vous raisonnablement
espérer dégager de votre activité ?
Dans le cas d'une création, obtenir une
réponse à cette question nécessite de procéder
à une étude de marché, ce qui n'est pas simple.
La plupart des entrepreneurs ne disposant pas des fonds nécessaires
pour confier cette mission à une société
spécialisée (très onéreux), ils doivent
se débrouiller seul. si nous poursuivons avec notre exemple,
cela revient à répondre à deux questions
:
- Quels quantité de pizzas et de boissons comptez vous
vendre ?
- A quel(s) prix ?
Déterminer la valeur de ces deux données implique
d'avoir une bonne connaissance du marché. Se tromper aura
forcément d'importantes conséquences. Le nombre
de pizzas déterminera le matériel à acquérir
et éventuellement l'embauche de personnel. Si vous les
vendez trop cher, elles vous resteront sur les bras. Si vous ne
les vendez pas assez cher, vous en serez de votre poche.
-2/ Quelles sont les dépenses à
prévoir ?
Elles sont de quatre types :
- charges d' investissement: achat et amortissement du matériel,
stock initial...
- charges d'exploitation: salaires, loyers, matières premières,
téléphone...
- charges financières: intérêts d'emprunt...
- charges sociales et impôts: un poste très important
! A noter que vous pouvez aujourd'hui ne pas régler de
charge durant votre première année d'activité
et demander à différer le paiement sur cinq ans.
Choisir
un statut
Ce choix est l'un des plus cruciaux pour l'avenir
de l'entreprise. Voyons ensemble les différentes possibilités
qui s'offrent à vous :
1/ L'entreprise individuelle
Si vous choisissez ce statut juridique, vous exercerez
votre activité en votre nom propre et l'entreprise n'aura
pas de 'personnalité morale'. Cela signifie que vous constituez
avec elle une entité unique. En cas de problème,
vous serez responsable sur vos biens propres.
En pratique vos biens pourront être saisis
pour rembourser les dettes éventuellement générées
par votre activité. Cependant depuis 2003, vous pourrez
protéger votre habitation principale en faisant une déclaration
d'insaisissabilité devant notaire (article 6 de la loi
n°2003-721 du 1er août 2003 dite loi pour l'initiative
économique). Si vous vendez votre habitation, le prix de
cession sera également protégé, à
condition qu'il soit réemployé avant un an pour
faire l'acquisition d'une nouvelle résidence principale.
N'oubliez pas de faire la démarche nécessaire devant
notaire si vous créez une entreprise individuelle !
2/ les sociétés de personne
Il en existe deux types : la société
en nom collectif, et la société en commandite simple.
Dans ce type de société, les associés sont
des commerçants et répondent des dettes sociales.
Nous passons rapidement, car ce statut n'offre à notre
avis qu'un intérêt limité dans le cadre qui
nous intéresse.
3/ Les sociétés de capitaux
Dans ces sociétés, les associés
ne sont pas des commerçants. Ils ne sont responsables des
dettes de la société qu'à concurrence de
leurs apports en capital.
Pour créer ce type de société,
il faut en effet déposer un capital minimum : le capital
social.
Nous laissons de côté la société
anonyme (SA ) dont le capital minimum est fixé à
37000 euros, et dont le fonctionnement est complexe, ce statut
n'étant pas adapté à un entrepreneur qui
désire créer une petite entreprise.
Les deux formes de sociétés de capitaux
envisageables pour quelqu'un qui désire démarrer
une activité sont la la société anonyme à
responsabilité limitée (SARL) et l'entreprise unipersonnelle
à responsabilité limitée (EURL.).
L'EURL est une SARL qui ne comporte qu'un seul
associé. Les règles régissant une SARL sont
applicable à l'EURL.
Dans une SARL, vous n'êtes pas responsable
des dettes de la société. Vous ne pourrez donc perdre
en cas de faillite que les sommes que vous avez apportées
en capital.
Le capital minimum était de 7500 euros,
mais depuis la loi pour l'initiative économique ce montant
minimum a été supprimé. Vous pourrez donc
fixer librement le capital avec vos associés.
Cependant, un capital trop faible n'est pas souhaitable.
Entreprendre sous la forme d'une association
Sous certaines conditions, il peut être avantageux
de créer une association pour démarrer votre activité.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter ce
site.
Si jamais vous vous lancez sous cette forme, nous
vous conseillons un site vraiment excessivement bien fait et qui
plus est téléchargeable ! Vous y trouverez tout
ce qu'il faut savoir pour créer et gérer votre association,
des modèles en tous genres, des infos fiscales. Un must
incontournable: http://perso.modulonet.fr/assoc1901/
Avantages et inconvénients des différents
statuts
L'entrepreneur individuel jouit d'une grande liberté
d'action. Il n'a de comptes à rendre qu'à lui même,
et tous les bénéfices lui reviennent. Par contre,
il est responsable des pertes sur ses biens propres, et prends
donc un risque important.
Celui qui choisit d'exercer son activité
dans le cadre d'une société de capitaux ne risque
que les sommes qu'il a apportées au capital. Il ne prend
aucun risque en ce qui concerne son patrimoine personnel. Il doit
cependant rendre des comptes aux associés (sauf dans le
cas de l'EURL) et est soumis à un formalisme plus rigoureux
dans la gestion de sa société (tenue d'assemblées,
documents comptables, etc). Les bénéfices que réalise
la société appartiennent à la société
et non à l'entrepreneur. Ce dernier se rémunère
en se versant un salaire.
Le dernier point à prendre en compte pour
choisir votre statut est l'influence de ce dernier sur le régime
fiscal que vous devrez subir. Il n'y a pas de réponse simple.
Nous vous invitons à consulter la page 'créer
votre entreprise' du site du ministère des finances
où vous trouverez des informations qui vous aideront à
prendre une décision.
L'agence pour la création d'entreprise vous
propose une
aide en ligne destinée à choisir votre statut.
Utile, mais à affiner néanmoins !
Le
site défi création vous propose quant à
lui à ses membres des statuts et des documents juridiques
types à télécharger. La cotisation se monte
à 20 euros et vous avez ensuite accés à tous
les documents. Pas excessivement cher, sauf si vous n'avez l'utilité
que d'un seul document !
Trouver un financement
Les aides à la création :
- le prêt à la création d'entreprise
(PCE) : d'un montant de 3000 à 8000 euros, remboursement
sur 5 ans, différé la première année.
- l'EDEN (encouragement du développement
des entreprises nouvelles) : il vous concerne si vous êtes
bénéficiaire d'un emploi-jeune, d'un CES ou d'un
CEC, d'un revenu de solidarité ou si vous avez entre
18 et 26 ans. Vous pourrez recevoir 6098 euros pour démarrez
votre projet. S'il s'agit d'un projet commun engagé à
plusieurs, cette aide pourra être supérieure.
- l'ACCRE (aide au chomeur créant
ou reprenant une entreprise) : cette aide ne concerne que les
chômeurs et consiste en une éxonération des
charges sociales la première année.
- Les aides fonction du lieu d'implantation de
l'entreprise : dans certaines zones urbaines sensibles (zone de
redynamisation urbaine, zone urbaine sensible, zone urbaine franche)
et dans certaines zones rurales (territoires ruraux de développement
prioritaire, zone de revitalisation rurale) vous pouvez bénéficier
d'aides et d'exonérations particulières. Renseignez
vous auprès de la mairie concernée.
La famille, les amis
Selon l'activité que vous envisagez, les
sommes nécessaires au démarrage peuvent ne pas être
trop importantes, et vous avez peut-être la chance d'avoir
dans votre entourage proche de bonnes âmes prêtes
à vous financer. Dans ce cas, sachez que toutes les personnes
physiques qui souscrivent à votre projet pourront déduire
de leurs impôts une somme égale à 25 % des
capitaux qu'ils vous accordent. Cette somme est cependant plafonnée
à 5000 euros pour un célibataire et 10000 euros
pour un couple.b
De plus, si jamais il vous arrivait de devoir cesser
votre activité, vos souscripteurs pourraient déduire
de leurs revenus le montant de ce qu'ils vous ont apporté.
La somme déductible est plafonnée à 60000
euros pour un couple marié et 30000 euros pour un célibataire.
Les banques
C'est bien entendu à leur porte que vous
irez frapper le plus souvent. Elles sont et restent difficiles
à convaincre. Une chose leur est particulièrement
insupportable : perdre de l'argent ! Elles vous demanderont donc
des garanties. Si vous n'en avez aucune, votre tâche sera
d'autant plus ardue.
Pour convaincre il vous faudra démontrer
que votre projet est viable. L'éventuel business plan que
vous aurez rédigé, les études de marchés,
etc. seront autant d'arguments. Cepandant, certaines banques évoluent
et envisagent de prêter de l'argent à un taux plus
bas en échange d'une participation à vos futurs
et éventuels profits.
Les "capital risqueurs" ou "venture
capitalist"
Ils s'agit de fonds d'investissements destinés
à financer de 'jeunes pousses' prometteuses, notamment
dans le domaine de la nouvelle économie (haute technologie,
internet...). Là encore, pour convaincre il faut avoir
de solides arguments. Les temps où il suffisait de créer
une entreprise en rapport avec internet pour voir affluer les
capitaux sont révolus depuis que la bourse a durement sanctionné
les excès de la nouvelle économie.
Voyez ce
dossier réalisé par le journal du net pour en
savoir plus ou les liens ci dessous :
Le
capital risque : dossier réalisé par le journal
l'expansion
Association
Française des Investisseurs en Capital
Site de rencontre entre les chercheurs et les offreurs de capitaux
Effectuer les formalités
administratives nécessaires
Le dépôt du dossier
Vous devrez constituer un dossier que vous déposerez
au centre de formalités des entreprises. Très prochainement,
vous pourrez aussi demander l'immatriculation de votre entreprise
par le net, en vous connectant sur le site de l'agence pour la
création d'entreprise (apce)
où des formulaires sont disponibles.
Vous pourrez utilement consulter la fiche 'quelles
sont les démarches administratives' du ministère
des finances (format pdf).
Le siège social
En ce qui concerne votre siège social, vous
pouvez aujourd'hui le fixer sur votre lieu de résidence
pour une période de cinq ans maximum, à condition
:
- que ce soit votre lieu d'habitation principal
- que votre activité ne nécessite pas le passage
de clients ou de marchandises
- que l'activité soit exercée exclusivement par
le ou les occupants de la résidence.
Si ces conditions sont réunies, vous pouvez
dans un premier temps faire l'économie d'un loyer. Si vous
êtes en copropriété ou si vous êtes
locataire, vous devrez cependant vérifier que rien ne s'oppose
à cette possibilité dans le réglement de
copropriété ou dans votre contrat de bail.
Vous pouvez également choisir de faire domicilier
votre siège social chez une société spécialisée.
Certaines vous proposent en outre un accueil téléphonique,
des services de secrétariats, etc. Soyez vigilants, et
évaluez les coûts et les avantages de cette solution
en fonction de l'activité que vous envisagez.
Nous vous fournissons à titre d'exemple
quelques sites de sociétés de ce types. Ce ne sont
que des exemples, nous n'avons absolument pas vérifié
la qualité du service offerts par ces sociétés.Donc
comme toujours, lisez attentivement les contrats, les limitations
éventuelles, etc.
abcliv
sofradom
grined
Mettre
en place l'organisation administrative et comptable
En général, la comptabilité
n'est pas le métier de l'entrepreneur. Or, les tâches
de gestion sont fondamentales, afin de "conduire" l'entreprise
avec la meilleure visibilité possible, et de ne pas être
surpris par des obstacles prévisibles. Il faut produire
les documents comptables obligatoires, effectuer les déclarations
sociales et fiscales. Tout cela prend du temps et vous détourne
de ce qui devrait être votre tâche principale : faire
rentrer de l'argent dans l'entreprise.
Si vous le souhaitez, vous pouvez vous faire assister
par un expert comptable. Nous vous le conseillons d'ailleurs,
même si cela coûte de l'argent. Vouloir tout faire
vous même est un pari risqué. Alors même si
dans les premiers mois d'activités vous pouvez être
contraint de prendre en charge ces fastidieuses tâches par
manque de moyen, profitez des premières rentrées
pour vous en décharger.
Pour que ce soit rentable, il suffira que le temps
économisé, correctement employé à
développer l'activité augmente les recettes d'un
montant au moins égal aux honoraires de l'expert comptable.
Ce doit l'être, car toutes les entreprises un peu importantes
font appel à des ressources distinctes pour gérer
leur comptabilité : ou elles possèdent un service
spécialisé (hors de portée d'un petit entrepreneur)
ou elles délèguent à l'extérieur.
Vous trouverez plus d'informations sur ce sujet
en consultant le
site des experts comptables.
En conclusion
Cette page n'avait pas la prétention de
traiter de manière exhaustive le sujet de la création
d'entreprise. Elle voulait attirer votre attention sur le fait
que finalement, créer son entreprise est à la portée
de chacun.
Nous vous fournissons ci dessous comme à
notre habitude une liste de sites où vous pourrez appronfondir
le sujet et creuser les différents domaines qui vous intéressent
plus particulièrement.
Sites utiles
Vous trouverez ci dessous les sites cités
dans cette page, ainsi que ceux qui nous ont semblé les
plus pertinents.
Informations générales
Creer
une entreprise: le site réservé à la
création d'entreprise du tribunal de commerce de Paris.
Beaucoup d'informations, certaines démarches possibles
en ligne.
L'agence pour la
création d'entreprise
Le portail des chambres
de commerce: une foule d'informations.
Le portail
des pme: beaucoup d'informations également
NetPme : un
excellent site où vous trouverez certainement la réponse
à toutes vos questions !
France
active : Association pour la création d'entreprises
Le
site des créateurs
Réseau
entreprendre : Ce réseau, animé par des chefs
d'entreprise peut vous apporter une aide concrète et réelle,
d'une part en participant au financement de votre projet s'il
est retenu, mais également en vous assistant lors des premières
années d'activité.
Le
site des experts comptables
Le site de la
franchise: si vous envisagez d'adhérer à un
réseau de franchisés, renseignez vous sur ce site.
Pme.gouv.fr:
un portail gouvernemental qui vous offre quelques informations
Chèque
emploi TPE: Si l'effectif de votre entreprise n'excède
pas 5 salariés, et que vous voulez vous libérer
des formalités liées à l'emploi, utilisez
le chèque emploi TPE. Tous les renseignements sur le site.
Démarches administratives - modéles
d'actes
Les
démarches administratives : fiche du ministère
des finances (format pdf).
Le site
défi création vous propose des statuts et des
documents juridiques types à télécharger
(inscription requise, mais possible en tant que non adhérent
à l'association, donc gratuite)
L'entreprise:
des informations, l'actualité, des dossiers et de nombreux
modèles de documents à télécharger
gratuitement.
Net
entreprises: sur ce site vous pourrez effectuer de nombreuses
déclarations et formalités en ligne (embauche, accident
du travail, revenus, etc..) et vous recevrez de nombreuses informations
sur tous ces actes administratifs.
Droitdessocietes.com:
des infos, et des modèles d'actes (assez chers) à
télécharger. Dans la rubrique téléchargement
vous trouverez un interessant document décrivant toutes
les étapes nécesaires à la constitution d'une
société (document gratuit).
Trouver un investisseur
Le
capital risque : dossier réalisé par le journal
du net
Le
capital risque : dossier réalisé par le journal
l'expansion
Association
Française des Investisseurs en Capital
Site de rencontre entre les chercheurs et les offreurs de capitaux
Business-angels:
des investisseurs vous attendent.
Gerer l'entreprise
Le
site comptanoo vous propose un espace information très
bien garni mais aussi des formations, des logiciels, des services
Portail PME:
le portail d'information de l'agence des PME. Informations sur
les aides disponibles, lettres types, conseils pour la gestion
de l'entreprise. Un site très complet et très bien
fait.
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